La Biblioteca Universitaria di ... espone di aver ricevuto la domanda, datata 13 aprile 2015, di un'organizzazione sindacale, la quale ha chiesto un elenco del numero dei lavoratori della Biblioteca “suddivisi per fascia funzionale e aliquota fiscale ordinaria applicata alla data odierna”.

L‟Amministrazione ha opposto la necessita' che l'istanza fosse motivata, e l'organizzazione ha allora replicato sollecitando la consegna dei dati, inclusivi della “dotazione organica dell'Istituto” e della “corrispondente suddivisione numerica per area di appartenenza”, e sottolineando come la richiesta corrispondesse “ad un preciso obbligo normativo” di cui al d.lgs. 14 marzo 2013, n. 33, il quale impone la massima trasparenza alle amministrazioni pubbliche, senza che fosse richiesta alcuna motivazione per accedere ai dati di cui alla richiesta, “ampiamente giustificata dalla definizione giurisprudenziale dei soggetti sindacali quali portatori di interessi qualificati".

La Biblioteca si e' allora rivolta a questa Commissione, affermando intanto di dubitare che il richiedente “abbia nel caso specifico un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata ai dati di cui si chiede l'accesso”.

Ancora, la richiesta non motivata sarebbe in contrasto con la normativa sull'accesso agli atti, sia per quanto concerne l'obbligo di motivazione, sia per la richiesta di elaborazione di dati che non abbiano gia' forma di documento, in quanto l'Amministrazione non e' tenuta a svolgere tale attivita' per soddisfare le richieste di accesso.

Infine, la Biblioteca, dopo aver anche osservato “che alcuni dipendenti sono facilmente identificabili dalla suddivisione per fascia”, chiede un parere circa l'ammissibilita' della richiesta.